账户 · 订单 · 资质核验

在银河下单之前,
先看清你的信息怎么被处理

开一个账户、下一笔订单、提交一份资质材料,需要填的东西并不一样,留下来之后用在哪里也不一样。这一页按这三件事分别说清楚:收什么、用来做什么、留多久,以及你想查、想改、想注销的时候该走哪条路。

  • 3 类信息场景
  • 2 端共用一套账户
  • 48 小时响应请求
深色底上由细线与光点构成的分支流向图,冷青主调,无文字无人物
账户、订单与资质三类信息,分别流向对应的处理环节

01

我们会收集哪些信息

需要你填的内容,取决于你要做的事情。注册账户、下单收货、提交资质材料,是三条独立的信息流,每一条都对应一个必须完成的动作。

账户注册

  • 手机号或邮箱
  • 昵称与登录密码
  • 常用登录设备与浏览器标识

用来登录、找回账户,以及在浏览器端和电脑端认出同一个人。

订单与售后

  • 收件人姓名、联系电话、收货地址
  • 订单编号与支付流水号
  • 退换时的寄回单号与设备序列号

用来发货、开票、受理退换,并支持你随时查询处理进度。

资质核验

  • 企业名称与统一社会信用代码
  • 授权证明文件
  • 联系人姓名、职务与联系方式
  • 现场抽检时的场地照片

交给十二人专项团队做资料核验与季度复核,结果随赛季公示。

02

信息用来做什么

收上来的信息,落在五个具体环节里。它们围绕你的账户、你下的订单、你提交的资质材料展开,没有别的去处。

  1. 01 账户登录 验证身份、找回密码,遇到异地或异常登录时提醒你确认。
  2. 02 双端沿用 让浏览器端与电脑端共用同一套账户,历史订单和权益不用重新迁移。
  3. 03 订单履行 安排发货、跟踪物流、开具凭证,让你在订单详情里看到完整进度。
  4. 04 售后处理 按你所在档位的规则受理无理由退换、寄回包邮次数与工程师远程协助。
  5. 05 资质复核 完成资料核验、现场抽检与公示,与赛季节奏对齐,每季度走一轮。

这五类场景就是这些信息的使用范围。如果需要把它们用在新的用途上,我们会先把原因和影响讲清楚,取得你的同意之后才开始。

03

双端沿用与数据一致

星轨浏览器端、坐标电脑端与星历服务端共用一套账户体系。你在任意一端登录,看到的都是同一份资料、同一批订单、同一个档位权益。

2021年前注册的老账户同样适用:在任一终端登录后,历史订单与权益自动继承,不需要重新登记。2024年电脑端完成 6.0 架构重构,账户同步由定时轮询改为事件推送,跨端权益刷新时间缩短到分钟级——你在手机之外的设备上改一次收件地址,另一端下次登录就已经是新的。

对批量采购和多人协作的团队来说,这一点意味着管理员只需维护一份成员名单,电脑端与浏览器端的权限会一起更新,不会出现一边还在用旧联系人、一边已经寄到新地址的情况。

04

保存期限与共享方式

用途决定了信息需要被留多久。下面按类别列出保存期限,以及哪些合作方会在什么范围内接触到这些内容。

各类信息的保存期限
信息类别 保存期限 主要用途
账户资料 账户存续期间 登录验证与双端身份识别;注销后删除或匿名化
订单与售后记录 订单完成起 36 个月 退换受理、寄回跟踪与售后跟进
资质核验材料 核验通过起 24 个月 季度复核、公示与申诉处理
客服沟通记录 最后一次沟通起 12 个月 同一问题的持续跟进与结果回访

发货环节,9家物流服务商会接触收件人姓名、电话与收货地址,接触范围限于派送与签收。账户同步、稳定性监测由12家上游技术伙伴提供支持,他们看到的是账户标识与设备信息,不含订单明细。资质核验中的现场抽检由专门机构执行,材料仅用于本轮核验。这些合作方都按合同约定处理数据。

05

你可以行使的权利

账户里登记了什么、能不能改、能不能删,这几件事你都可以直接发起。通过客服邮箱提交请求,我们会在四十八小时内回复;身份确认需要一点时间,提交时请附上账户绑定的手机号或邮箱。

查询与更正

在账户设置里可以查看已登记的账户资料、历史订单和当前档位权益。手机号、联系人、收货地址发生变化时直接修改即可,浏览器端与电脑端下次登录时同步生效。

如果发现某项资料登记有误,也可以写信说明,由我们来代为更正并回复处理结果。

导出资料

可以申请导出账户资料与订单记录,整理完成后发送到你登记的联系邮箱。导出内容包括账户基础资料、订单编号、所在档位以及售后处理记录,方便你留档或交给财务核对采购明细。

注销账户

提交注销申请并完成身份确认后,账户停止使用,账户资料删除或匿名化处理。已完成的订单与售后凭证按前一节的期限继续留存,用于退换受理与后续跟进。

如果你所在档位的退换期还没走完,建议先把权益用掉再申请注销,避免来回补充材料。

撤回授权

服务通知与营销信息的授权可以随时撤回,撤回后不再收到相应消息,也不影响你正常下单和申请售后。与账户同步相关的授权撤回后,浏览器端与电脑端的权益同步会一并停止,续约提醒也将不再推送。

咨询与申诉

对信息的处理方式有疑问,或者认为某项记录不准确,可以写信把事情经过和你的诉求说清楚。负责公示与申诉处理的同事会跟进,涉及资质核验的申诉随当季复核结果一并回复。

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如何联系我们

售后与资质复核相关事宜请优先通过客服邮箱联系,我们会在四十八小时内响应。紧急情况可以直接拨打电话。

客服邮箱 kefu@1331-galaxy.com.cn
客服电话 400-6559-3224
通信地址 山西省太原市小店区长风街1331号银河科技大厦18层
备案号 晋ICP备75452615号